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教務通知
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2020屆本科畢業生圖像信息采集工作通知
編輯:教務處

各有關單位:

   2020屆普通全日制本專科畢業生圖像信息采集(拍攝個人半身像)工作即將開始。現就有關工作通知如下:

一、組織機構:

畢業生圖像信息采集關系到畢業文憑的順利發放和畢業生學曆證書電子注冊等工作,十分重要。學校決定成立畢業生圖像信息采集工作組:

组 长:主管教學校領導

副組長:教務處、後勤管理處主要負責人

成 员:各教学单位党委副书记

聯絡員:楊沁(大學城)、鄧儀(東風路)、何海林(龍洞)

二、拍攝對象:

  我校2020年毕业的普通全日制本科学生。

  三、拍摄要求:

1. 畢業文憑上的照片須采用標准照,拍攝時要求著正裝,男生要求戴領帶。不能穿黃綠色、淺黃、土黃等與膚色相近的上衣,並注意儀表美觀。

2. 拍攝時,請學生攜帶本人二代身份證原件和學生證(不能以“大學城一卡通”代替,以便准確讀取學生信息),按讀取信息的順序進行拍攝,不能隨意更改順序,否則責任自負。

  3. 拍攝以學院爲單位,各班長召集本班同學按規定的拍攝時間提前15分鍾到拍攝地點排隊等候,服從現場工作人員的調度,聽從指揮,保證拍攝安靜、有序地進行。

4. 按照有關文件的規定,本次拍攝費爲15元/人(全交拍攝單位)。請各班長在拍攝前收齊本班學生的款項(現金)在拍攝時直接交給拍攝單位。

  四、拍摄时间与地点:

  大学城校区安排在2019年12月12日(周四)、12月13日(周五);龙洞校区安排在2019年12月2日(周一);东风路校区安排在2019年12月2日(周一)。各学院的拍摄时间与地点见附件安排。请各学院按附表的时间编排好照相班级的顺序并通知学生(每小时拍摄150人左右)。各学院尽量避免安排在与上课、考试有冲突的时间拍摄。

  五、相关工作:

1.畢業生圖像信息采集工作十分重要,請各學院領導予以重視,指派一位學院負責人認真組織,負責人名單于2019年11月28日上午前報教務處各校區的聯絡員,同時務必及時通知到每一位應屆畢業生按規定的時間、地點拍攝,做到一人不漏。

2.畢業生圖像信息采集工作十分重要,請各學院領導高度重視,各學院教務員認真組織,務必通知到每一位畢業生,因休學或者其他特殊原因不能到場拍攝者須做好登記以便到拍攝單位補拍。补拍地点:广州市府前路21号 新华社图像采集中心,电话:83398378. 學生補拍完後將照片和CD交回給學院教務員。並由教務員于2020年4月30日之前交給教務處。

3.請後勤管理處協助做好拍攝用暗室的布置,保證通風和提供桌椅等。

4.請供電部門屆時保證拍攝用電。

六、教務處各校區聯絡員及聯系方式:

大學城校區:楊老師,電話39322661;

龍洞校區:何老師,電話87082596;

東風路校區:鄧老師,電話37626229;

教務處

2019年11月08日